Не пропусти
Главная » Трудовая дисциплина » Учет времени рабочего времени – правила ведения учета
Содержание статьи: Как правильно вести суммированный учет рабочего времени? Похожие статьи Как правильно вести систему учета рабочего времени сотрудников Даже за самыми добросовестными сотрудниками необходимо вести контроль.

Учет времени рабочего времени – правила ведения учета

Содержание статьи:

Как правильно вести систему учета рабочего времени сотрудников

Даже за самыми добросовестными сотрудниками необходимо вести контроль. Именно в рамках контроля трудовой дисциплины устанавливается система учета рабочего времени. Такие документы позволяют определить режим труда для каждого сотрудника и следить за тем, как он выполняется. График может быть суммированным, а может – поденным. В трудовом кодексе указано, что правильно составлять специальные табеля. Их использование дает возможность не только проследить, как соблюдается установленный порядок, но еще и формировать отчетность.

При ведении учета рабочего времени необходимо учитывать разделение способов учета:

Если на предприятии установлена стандартная пятидневная неделя (иногда – шестинедельная) , то правильно будет выбрать стандартный поденный способ. Суммированный способ выбирают, если условия на работе не дают возможность применять ежедневную продолжительность. Эти правила установлены в 100-й статье ТК РФ.

Как правильно вести суммированный учет рабочего времени?

При суммированном способе допускается, что продолжительность дня на работе для сотрудника может немного отклонится от нормы. Однако, до конца отчетного периода (чаще всего – месяц) переработанные часы должны быть компенсированы недоработкой.



Норма остается стандартной – 40 часов за неделю. Поэтому если случилось такое, что работник отработал 46 часов на протяжении одной недели, то это фиксируется в табеле, и до конца месяца на протяжении одной из недель он проработает на 6 часов меньше.

Система (или другими словами, режим) должна основываться на продолжительности одной отдельной рабочей недели. Также указывается длительность ежедневной смены. Включается в систему и работа с ненормированным днем.

Поэтому система состоит из распределения рабочего времени на протяжении определенного периода, времени начала и конца дня, недельной структуры, графиков, перерывов и т.д.

Применяемая на многих предприятиях таблица учета рабочего времени сотрудников носит название табеля. Именно табель является основным документом для фиксации отработанных часов. Существуют две формы этого документа: т-12 и т-13.

Работодатель имеет право как применять одну из упомянутых форм, так и использовать свободную форму. Для внесения данных в табель могут понадобится документы, являющиеся основанием указанных сведений.

Например, если водитель был в поездке, то его табельные часы будет подтверждать путевой лист.

За ведение этого документа отвечает специально назначенный сотрудник. Должность этого работника не имеет значения. Некоторые работодатели выбирают для ведения бухгалтеров, другие – делают выбор в пользу секретаря.

Точный способ заполнения определяется режимом работы конкретного предприятия. Некоторые организации фиксируют и явки, и неявки, а другие, например, только неявки. Свой выбор необходимо зафиксировать в учетной политике. Если в табелях отображаются отклонения, то в верхней части графы записываются часы отклонений, а в ее нижней части – коды отклонений. Если работник отработал ночью, то это тоже указывается в нижней части табеля.



Все обозначения в этом документе имеют вид кодов, состоящих из букв и цифр. Выходные, а также праздничные дни обозначают буквой В. Для работы ночью используется буква Н, для отпуска – О.

Если основанием для выходного стала учеба сотрудника, то записывается ВУ. Если администрация предприятия дала разрешение работнику на неявку, то этому факту соответствует буква А. Фактически отработанные часты отмечаются как Ф, прогулы – П, а служебные командировки – К. Для неявок по невыясненным причинам применяется НН.

При ведении табеля фиксации рабочего времени все работники перечисляются с указанием номеров по порядку. Также записывается ФИО этих работников и их должность. Включается и табельный номер сотрудников. Определяющей частью этого табеля являются отметки о явках и неявках. Соответствующие отметки ставятся напротив чисел месяца.

Далее записываются отчетные данные – сколько было отработано за половину месяца и сколько за весь месяц. После этого вносятся данные по начислению заработной платы. Для каждого вида оплаты также используется свой код. Должны присутствовать реквизиты документа – его номер и дата составления, а также отчетный период.

Похожие статьи



О admin

x

Check Also

Трудовые отношения

Содержание статьи: Содержание должностной инструкции юрисконсульта – обязанности В каких случаях применяется сдельная форма оплаты труда? Как написать служебную записку о невыполнении должностных обязанностей? Какие основные формы самозащиты работниками трудовых прав? Как оформиться на работу по договору без трудовой книжки? Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка? Каковы основные права и обязанности работника и работодателя? Куда обратиться по защите прав трудовых работников? Что входит в должностные обязанности электрогазосварщика? Какие должностные обязанности у уборщика служебных помещений? Похожие статьи (adsbygoogle = window.

Трудовой стаж

Содержание статьи: Минимальный стаж работы для начисления пенсии по старости Каков минимальный стаж для начисления пенсии по старости? Через сколько прерывается трудовой стаж после увольнения? Учитывается ли учеба в трудовом стаже для начисления пенсии? Похожие статьи Чтобы посчитать трудовой стаж, достаточно взять в руки трудовую книжку.

Трудовой договор со сторожем образец 2018

Содержание статьи: Порядок и правила составления трудового договора со сторожем Особенности срочного трудового договора со сторожем — образец Трудовой договор со сменным графиком для сторожа — образец Трудовой договор со сторожем с испытательным сроком Похожие статьи Как составить трудовой договор со сторожем? Некоторые работодатели не считают необходимым оформлять трудовые отношения с принимаемыми на службу работниками.

Трудовой договор с юристом образец 2018

Содержание статьи: Договор трудовой с юристом на неполный рабочий день Образец трудового договора по совместительству с юристом Похожие статьи Трудовой договор с юристом — особенности оформления В последнее время стало популярным привлекать к работе на предприятии специалиста в области права.

Трудовой договор с инвалидом 3 группы

Содержание статьи: Можно ли заключить срочный трудовой договор с инвалидом? Похожие статьи Трудовой договор с инвалидом — порядок и правила заключения Законодательство РФ не запрещает прием на работу инвалидов любой группы.

Трудовой договор с главным бухгалтером – образец 2018

Содержание статьи: Как оформить трудовой договор с главным бухгалтером? Трудовой договор с бухгалтером по совместительству Срочный трудовой договор с главным бухгалтером – образец Расторжение трудового договора с главным бухгалтером Похожие статьи Трудовой договор с главным бухгалтером – заключение и расторжение Прием на работу нового сотрудника является важным моментом трудовых отношений.

Трудовой договор с гибким режимом рабочего времени

Содержание статьи: Как устанавливается режим гибкого рабочего времени? Когда работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени? Для кого устанавливается гибкий режим работы по закону? Трудовой договор с гибким режимом рабочего времени — образец Похожие статьи Как оформить гибкий график работы в трудовом договоре? В каждой организации, независимо от масштабов и общего уровня доходов, рабочий процесс коллектива организован в определенном временном периоде, данный период должен быть расписан в правовом документе организации, согласно статье 189 ТК РФ. Определение продолжительности дня включает в себя установление начала и окончания труда, а также общего времени выполнения обязанностей и периодов отдыха.

Трудовой договор с генеральным директором

Содержание статьи: Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором? Трудовой договор с генеральным директором — образец Срочный трудовой договор с генеральным директором – образец Максимальный срок трудового договора с генеральным директором Трудовой договор с генеральным директором и с учредителем Расторжение трудового договора с генеральным директором Похожие статьи Трудовой договор с генеральным директором — заключение и расторжение В любой компании руководители обладают большим набором прав в сравнении с другими работниками.

Трудовой договор с водителем образец 2018

Содержание статьи: Трудовой договор с водителем — порядок и правила составления Срочный трудовой договор с водителем — образец 2018 Трудовой договор с водителем с личным автомобилем — особенности и образец Трудовой договор с водителем-экспедитором грузового автомобиля — образец Трудовой договор с водителем на ненормированный рабочий день Похожие статьи Трудовой договор с водителем — пример договора Трудовое законодательство обязывает участников профессиональных отношений оформлять рабочее соглашение при установлении сотрудничества.

Трудовой договор по основному месту работы по ТК РФ

Содержание статьи: Обязательно ли указывать место работы в трудовом договоре? Что делать, если в трудовом договоре не указано место работы? Место работы в трудовом договоре — особенности оформления Трудовой договор по основному месту работы на неполную смену Образец трудового договора с указанием места работы Похожие статьи Как прописать место работы в трудовом договоре? По закону в содержании любого трудового договора с сотрудником должно быть прописан адрес работы человека.

Трудовой договор – Страница 6 из 6

Содержание статьи: Юридические гарантии при заключении трудового договора Похожие статьи Юридические гарантии при заключении трудового договора Каждый гражданин имеет право на оплачиваемый труд.

Трудовой договор – Страница 5 из 6

Содержание статьи: Существенные условия трудового договора и порядок их изменения Заключение трудового договора с продавцом — основные положения и образцы Условия и размеры испытательного срока в срочном трудовом договоре Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору? Приказ о переводе на другую должность внутри организации в 2018 году Понятие и виды материальной ответственности сторон трудового договора Условия заключения срочного трудового договора — порядок и сроки Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада Похожие статьи Существенные условия трудового договора и порядок их изменения (adsbygoogle = window.

Трудовой договор – Страница 4 из 6

Содержание статьи: Содержание трудового договора — обязательные и дополнительные условия Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника Трудовой договор с генеральным директором — заключение и расторжение Порядок расторжения трудового договора — уведомление сотруднику Срочный трудовой договор на время декретного отпуска — оформление и расторжение Трудовой договор с главным бухгалтером – заключение и расторжение Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем в 2018 году Можно ли срочный трудовой договор продлить на новый срок? Похожие статьи Содержание трудового договора — обязательные и дополнительные условия (adsbygoogle = window.

ТК РФ статья 335 длительный отпуск педагогических работников до 1 года

Содержание статьи: ТК РФ статья 335 длительный отпуск педагогических работников до 1 года Положение о длительном отпуске педагогических работников Творческий отпуск для педагогов — порядок предоставления Похожие статьи Сколько дней отпуск у учителей по Трудовому Кодексу? Длинный отдых учителей, летние и зимние дни каникул – одно из преимуществ педагогической сферы.

Теории мотивации персонала и их классификация

Содержание статьи: Применение теорий мотивации в практике управления персоналом Похожие статьи Основные теории мотивации персонала В любой крупной компании должна присутствовать мотивационная и стимулирующая система для работников, чтобы достигать основных целей компании и увеличивать общий доход.

Суммированный учет рабочего времени – как оплачивается

Содержание статьи: Порядок ведения суммированного учета рабочего графика Каким документом вводят суммированный учет рабочего времени в компании Как прописать суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре — образец Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени Похожие статьи Как вести суммированный учет рабочего времени В соответствии Трудовому кодексу государства, специфика деятельности некоторых учреждений позволяет применять в них суммированный учет определенного времени труда.

Страховой стаж для больничного 2018

Содержание статьи: Входит ли срочная службы в армии в страховой стаж для больничного Входит ли учета в ПТУ в страховой стаж для больничного Пример расчета страхового стажа для больничного листа Похожие статьи Расчет страхового стажа для больничного Все работники, которые трудоустроены официально, подлежат социальному страхованию.

Стажировка при приеме на работу водителя – образец приказа

Оплачивается ли стажировка при приеме на работу водителя? Некоторые профессии подразумевают обязательность прохождения стажировки при приеме на работу. Требования нанимателя по обязательности прохождения данной процедуры вполне законны, и отказываться соискатель не имеет права.

Срок действия дисциплинарного взыскания

Содержание статьи: Какой срок установлен для применения дисциплинарного взыскания? По истечении какого срока на сотрудника не может быть наложено дисциплинарное взыскание? Сколько составляет срок действия дисциплинарного взыскания? Похожие статьи В течение какого срока можно объявить дисциплинарное взыскание? Дисциплинарное взыскание является законным правом работодателя применить его к сотруднику за проступок, то есть за невыполнение своих обязанностей, либо их ненадлежащее исполнение.

Справка об отсутствии судимости при приеме на работу – где требуется?

Содержание статьи: Справка об отсутствии судимости при приеме на работу Нужна ли справка об отсутствии судимости при приеме на работу? Справка о судимости при приеме на работу в образовательные учреждения Срок действия справки об отсутствии судимости при приеме на работу Где взять справку о судимости при приеме на работу? Похожие статьи Нужна ли справка об отсутствии судимости при приеме на работу? С законодательной точки зрения требование описываемой справки о судимости не является каким-либо нарушением.

Специальная оценка условий труда в 2018 году – последние изменения

Содержание статьи: Порядок проведения специальной оценки условий труда Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда С какой периодичностью должна проводиться специальная оценка условий труда на рабочем месте? Приказ о завершении специальной оценки условий труда — образец 2018 Похожие статьи Специальная оценка условий труда по закону При осуществлении трудовой деятельности важную роль играет обеспечение ее безопасности.

Сокращение декретницы при сокращении штата

Содержание статьи: Сокращение декретницы при ликвидации предприятия — выплаты Похожие статьи Можно ли сократить должность декретницы во время декретного отпуска Законодательство предусматривает для женщин — декретниц возможность уйти в отпуск без переживаний о том, что в это время их лишат места работы.

Соглашение по охране труда

Содержание статьи: Акт проверки выполнения соглашения по охране труда Похожие статьи Акт проверки выполнения соглашения по охране труда Для своевременного выполнения обязательных мероприятий по технике безопасности на предприятиях вводится целая система локальных актов.

Совмещение должностей в одной организации – оплата по ТК РФ 2018

Содержание статьи: Совмещение должностей — понятие и порядок оформления Совмещение должностей в одной организации — оплата по ТК РФ 2018 Дополнительное соглашение на совмещение должностей в одной организации — образец Образец приказа на совмещение должностей в одной организации Уведомление об отмене совмещения должностей — образец Похожие статьи Совмещение должностей в одной организации Нередко в рамках одного предприятия может возникнуть необходимость реализовать выполнение некоторых функций одним сотрудников.

Рейтинг@Mail.ru